Общие положения
Основная политика обработки персональных данных хранится в головном офисе (Корея).

Компания Autonics устанавливает следующую политику обработки персональных данных с целью соблюдения положения о защите персональных данных в соответствии с Законом о распространении и продвижении использования информационных систем и Законом о защите персональных данных, а также с целью защиты персональных данных и выгоды заказчиков в соответствии со Статьей 27-2 Закона о распространении и продвижении использования информационных систем, и для бесконфликтной работы с претензиями заказчиков, связанными с персональными данными.

• 1. Autonics размещает публичное уведомление (или отдельное уведомление) о своей политике обработки персональных данных на веб-сайте Autonics (http://www.autonics.com)
• 2. Рекомендуется, чтобы заказчик выполнял периодическую проверку нашей политики обработки персональных данных путем посещения веб-сайта Autonics.
• 3. В случае возникновения противоречий между настоящей политикой обработки персональных данных и индивидуальной политикой обработки персональных данных для подразделения, индивидуальная политика обработки персональных данных для подразделения имеет преимущественную силу.
• 4. Если Вы не даете согласие на сбор, использование или передачу («обработку») Ваших персональных данных, как указано ниже, Вы имеете право отказаться от обработки персональных данных. Если Вы отказываетесь от индивидуальной политики обработки персональных данных для подразделения, Вы не вправе использовать услуги, полностью или частично.

1. Цель обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных имеет следующие важные последствия.

• 1. Она четко показывает процесс сбора конкретной информации компанией Autonics, метод сбора информации, лиц, которым передается (предоставляется) информация, а также время и порядок уничтожения информации, цель хранения которой достигнута.
• 2. Она также показывает права пользователя в качестве владельца информации, а также способ и порядок реализации таких прав.
• 3. При нарушении конфиденциальности персональных данных она показывает способ предотвращения дополнительного ущерба, контактных лиц, к которым можно обратиться за помощью, и способ возмещения нанесенного ущерба.
• 4. Прежде всего, она определяет права и обязанности Autonics и пользователей, касающиеся персональных данных, и становится средством обеспечения прав пользователя в определении своих персональных данных.

2. Позиции персональных данных для обработки

• 1. Пользователь может пользоваться большей частью услуг Autonics, как, например, поиск продуктов или отраслевых групп, форум и информация о компании, таким же образом, что и участники, не получая статус участника.
• 2. Если пользователь получает статус участника для использования персонализированных услуг или услуг участников, таких как загрузка данных, «Моя страница», заявка на обучение и вопросы, компания Autonics осуществляет сбор минимальных персональных данных, необходимых для использования услуг.
• 3. На момент получения статуса участника компания Autonics осуществляет сбор следующих персональных данных от заявителя.

  - На момент получения статуса участника компания Autonics осуществляет сбор необходимых данных, таких как идентификационный номер участника, пароль, имя, адрес электронной почты, номер мобильного телефона (двойная проверка CI/DI), адрес, должность и номер телефона. В качестве дополнительной информации Autonics осуществляет сбор данных о контактных лицах, отрасли, отделе, рабочем месте/школе, персонале/специальности, ключевых продуктах и сфере интересов.

• 4. В процессе использования услуг осуществляется сбор следующих персональных данных пользователей.

Услуга, Позиции персональных данных для сбора

Услуга	Позиции персональных данных для сбора
Мероприятие	[Обязательная информация] Идентификационный номер, пароль, номер телефона [Дополнительная информация] ФИО, компания, отдел, адрес
Заявка на обучение или семинар	[Обязательная информация] Идентификационный номер, пароль, номер телефона, номер мобильного телефона (CI/DI), адрес электронной почты [Дополнительная информация] ФИО, компания, отдел
Регистрация вопросов	[Обязательная информация] Идентификационный номер, пароль, категория вопроса, идентификационный номер содержания [Дополнительная информация] Выбор продукта, ярлык
Вопрос о продукте, запрос на услуги заказчиков, другие вопросы, предложение об улучшении продукта, сообщение о недостатках, заявка на каталог	[Обязательная информация] Идентификационный номер, пароль, тип вопроса, содержание, номер телефона [Дополнительная информация] Выбор продукта
Заявка на техническую поддержку	[Обязательная информация] Идентификационный номер, пароль, тип консультации, номер телефона, номер мобильного телефона (CI/DI), адрес электронной почты, рабочий адрес, содержание консультации, текущее время, зарезервированное время консультации, [Дополнительная информация] Название и информация о продукте
Заявка заказчика на продукты	[Обязательная информация] Идентификационный номер, пароль, наименование курьерской компании, номер счета, адресат [Дополнительная информация] Информация о продукте, признак/проблема
Заявка на вспомогательные услуги	[Обязательная информация] Идентификационный номер, пароль, рабочий адрес, применимое оборудование, качество, условия использования [Дополнительная информация] Прочее
Заявка на каталог	[Обязательная информация] Идентификационный номер, пароль, тип вопроса, заголовок, содержание, адрес, тип каталога
База данных	[Обязательная информация] Идентификационный номер, пароль

3. Порядок сбора персональных данных

1. Autonics получает согласие пользователя через свой веб-сайт в соответствии с процедурой согласия на сбор персональных данных при попытке сбора персональных данных, которые могут быть прослежены вплоть до пользователя.

2. Autonics размещает на своем веб-сайте публичное объявление о любых вопросах, связанных со сбором персональных данных, в виде своей политики обработки персональных данных или условий использования. Если участник нажимает «Согласен» с вышеуказанным содержанием, считается, что он предоставил согласие на сбор персональных данных.

3. При использовании услуг могут генерироваться и собираться такие данные, как IP-адрес, файлы cookie, история использования услуг, информация об устройстве и данные о местоположении.

4. Период обработки и хранения персональных данных

Веб-сайт Autonics незамедлительно уничтожает персональные данные участника, как только достигается цель сбора персональных данных.

Однако при необходимости хранения персональных данных даже после достижения цели в соответствии с законодательством, включая Закон о компаниях, Компания вправе хранить персональные данные участника.

• - Хранение информации требуется в соответствии с законодательством, включая Закон о компаниях.
• - Срок хранения документов об урегулировании претензий заказчиков и споров: 3 года
• - Срок хранения сообщается участникам в уведомлении или указывается путем надлежащего процесса
• - Участник предоставил личное согласие

Следующие данные хранятся в течение указанного ниже периода на указанных основаниях.

Позиция, Срок хранения, Основание для хранения, Примечания

Позиция	Срок хранения	Основание для хранения	Примечания
Информация об обучающихся по заявке на обучение	1 год	Регламент и политика Компании	Выдача свидетельства о завершении обучения: ответ на запрос обучающегося о выдаче свидетельства о завершении обучения
Информация о заявке на мероприятие и анкету	1 год	Регламент и политика Компании	Посещение компании, предоставление рекламных листовок и повышение качества услуг с учетом мнения заказчика
Информация, связанная со сделкой, и сертификат	1 год	Рамочный акт о национальных налогах и налоге на прибыль корпораций
Информация о найме	Уничтожение после достижения цели	Регламент и политика Компании	Персональные данные о заявителе, используемые для проверки документов и собеседования
Документы об урегулировании претензий заказчиков или споров	3 года	Регламент и политика Компании	Улучшение услуг путем устранения недостатков

5. Передача функций обработки персональных данных

1. Autonics не предоставляет персональные данные третьим лицам без согласия пользователя, кроме следующих случаев.

• - Участник предоставляет предварительное согласие.
• - Пользователь дает согласие на предоставление персональных данных для использования услуг стороннего поставщика.
• - Соблюдение законодательства, порядка и метода, указанных в законе, с целью расследования или по запросу правоохранительного органа.

2. Autonics делегирует часть услуг стороннему поставщику и определяет для сторонних поставщиков услуг вопросы, касающиеся безопасной обработки персональных данных в соответствии со связанными законами.

Сторонние поставщики услуг по обработке персональных данных, Объем работ

Сторонние поставщики услуг по обработке персональных данных	Объем работ
Nice Holdings Co., ltd.	Подтверждение подлинности имени и проверка личности
Maillink Co., Ltd.	Автоматическая рассылка писем и SMS
Midasit Co., Ltd.	Персональные данные о найме
DB Secure Co., Ltd.	Шифрование конфиденциальных персональных данных (пароль)

3. Среди работ, делегируемых сторонним поставщикам услуг, следующие работы делегируются зарубежным поставщикам услуг. Autonics не предоставляет персональные данные пользователей зарубежным поставщикам услуг, за исключением случаев хранения данных и использования услуг. Следующие компании являются зарубежными партнерами Autonics, обеспечивающими защиту данных пользователей в соответствии с политикой защиты информации, которая соответствует политике Autonics, и выполняющими работы под контролем головного офиса Autonics.

Страна, которой передаются персональные данные/ дата и способ передачи персональных данных

Страна, которой передаются персональные данные/ дата и способ передачи персональных данных
Корея / После сбора персональных данных они шифруются силами службы безопасности и передаются на сервер данных через информационную сеть.
Позиция персональных данных для передачи
Идентификационный номер участника, пароль, имя, адрес электронной почты, контактное лицо, отрасль, отдел, рабочее место/школа, название отдела, ключевые продукты и сфера интересов
Цель использования персональных данных лицом, которому передаются персональные данные
Хранение и контроль собранных персональных данных
Имя лица, которому передаются персональные данные, и контактное лицо, ответственное за персональные данные
Хранятся до отмены статуса участника (кроме случаев, когда хранение является обязательным в соответствии со связанными законами и правилами). Если требуется использовать персональные данные для обработки претензий заказчика после истечения срока хранения, персональные данные уничтожаются после достижения цели.
Период использования или хранения персональных данных лицом, которому передаются персональные данные.
(4800), Bansong-ro 513 bonegil 18, Haeundae-gu, Бусан, Республика Корея master@autonics.com

- При внесении изменений в делегированные работы или замене поставщика услуг Autonics размещает публичное объявление о внесении изменений в политику обработки персональных данных.

6. Предоставление персональных данных третьим лицам

Веб-сайт Autonics не предоставляет персональные данные пользователей третьим лицам, кроме следующих случаев.

• - Участник предоставляет предварительное согласие.
• - Соблюдение законодательства, порядка и метода, указанных в законе, с целью расследования.

7. Уничтожение персональных данных

• 1. Порядок уничтожения
  Данные, предоставляемые участниками для получения статуса участника, хранятся в течение определенного периода времени в соответствии с внутренней политикой или другими законами о защите информации до момента достижения цели, после чего уничтожаются. Персональные данные не будут использоваться для иных целей, кроме указанных в связанных законах.
• 2. Метод уничтожения
  • - Персональные данные, напечатанные на бумаге: полное уничтожение (сжигание или уничтожение и т.д.), удаление с использованием специальной установки для сжигания отходов
  • - Персональные данные, хранящиеся в виде электронного файла: инициализация или перезапись таким образом, чтобы данные не подлежали восстановлению
  • - Если администратор должен удалить часть персональных данных и не может использовать метод, указанный в пункте 1, принимаются следующие меры.
    • a) В случае электронного файла: после удаления персональных данных осуществляется контроль невозможности их восстановления.
    • b) В случае документации, распечаток, документов или других носителей, кроме указанных в пункте 1 выше: удаление с помощью маскирования или пунктуации.

8. Права и обязанности в отношении информации и способ их исполнения

Заказчик вправе реализовать следующие права в отношении информации:

• 1. Запрос на доступ к персональным данным. Вы можете подать нам запрос на предоставление файла с персональными данными, хранящегося в компании Autonics, в соответствии со Статьей 35 (5) (Доступ к персональным данным) Закона о защите персональных данных. Доступ может быть ограничен в соответствии со Статьей 35 (5) Закона в следующих случаях (даже в случае запроса на предоставление доступа к персональным данным).
  • 1) В случае запрета или ограничения доступа в соответствии с законодательством.
  • 2) Доступ может нанести вред жизни и здоровью человека или ущерб имуществу или выгодам другого лица.
• 2. Запрос на исправление или удаление персональных данных

  Вы можете подать запрос в Autonics на корректировку или удаление файла с персональными данными в соответствии со Статьей 36 (Исправление или удаление персональных данных) Закона о защите персональных данных, за исключением случаев, когда хранение информации требуется в соответствии с другими законами.

• 3. Запрос на приостановление обработки персональных данных. Вы можете подать запрос в Autonics на приостановление обработки файла с персональными данными, хранящегося в Autonics, в соответствии со Статьей 37 (Приостановление обработки персональных данных) Закона о защите персональных данных. В случае подачи запроса на приостановление обработки персональных данных, запрос может быть отклонен в соответствии со Статьей 37 (2) Закона.
  • 1) При наличии специальных положений в законодательстве или невозможности соблюдения правовых обязательств
  • 2) Если это может нанести вред жизни или здоровью третьего лица или ущерб имуществу и другим выгодам третьего лица;
  • 3) Если субъект данных не подает прямой запрос на расторжение договора, даже если отсутствует возможность исполнения договора, например, на предоставление услуг, как согласовано с указанным субъектом данных, без обработки соответствующих персональных данных.
• 4. Защита персональных данных о детях в возрасте до 14 лет
  • 1) Autonics не собирает персональные данные о детях в возрасте до 14 лет.
  • 2) В случае необходимости получения персональных данных о детях в возрасте до 14 лет по каким-либо причинам, Autonics будет пытаться получить согласие законного представителя детей. После завершения соответствующих работ информация незамедлительно уничтожается, а в процессе выполнения работ персональные данные обрабатываются надлежащим образом.
  • 3) Законный представитель детей в возрасте до 14 лет может подать запрос в Autonics на получение доступа, корректировку, удаление или приостановление обработки персональных данных детей.

• - Если Вы хотите получить доступ, исправить, удалить, приостановить обработку или отозвать согласие на обработку персональных данных, свяжитесь с соответствующим отделом или лицом, ответственным за обработку персональных данных, по почте, телефону или электронной почте, после чего мы проверим личность звонящего абонента и примем надлежащие меры.
• - В случае получения Вашего запроса на исправление ошибок в персональных данных, мы не будем предоставлять персональные данные до внесения изменений. Кроме того, если некорректные персональные данные уже предоставлены третьему лицу, мы уведомим об этом третье лицо и примем надлежащие корректирующие меры.
• - Мы надеемся, что Вы предоставите нам актуальные данные для предотвращения нежелательных инцидентов. Заказчик несет единоличную ответственность за любые инциденты, возникающие в связи с предоставлением некорректных данных. В случае предоставления некорректных данных, например, в результате кражи информации других лиц, статус участника может быть утрачен или пользование услугами может быть ограничено.
• - У Вас есть право на защиту Ваших персональных данных, а также обязанности по ненарушению персональных данных других лиц. Необходимо соблюдать меры предосторожности, чтобы не допустить раскрытие Ваших персональных данных или нарушение персональных данных других лиц, включая отправку данных по почте. Если Вы нарушаете свои обязанности, т.е. допускаете кражу персональных данных других лиц или предоставляете некорректные данные, Ваше обслуживание может быть приостановлено или Вы можете быть привлечены к ответственности в соответствии со связанными законами.

9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Компания Autonics принимает технические, административные и физические меры, указанные ниже, для обеспечения безопасности в соответствии со Статьями 234 (2) и 29 Закона о защите персональных данных и Статьей 30 Постановления о вступлении закона в силу таким образом, чтобы не допустить утерю, кражу, утечку, изменение или повреждение персональных данных заказчика. Autonics не несет никакой ответственности в случае разглашения персональных данных по причине небрежности заказчиков или проблем с Интернетом.

• 1. Административные меры
  • 1) Autonics осуществляет подготовку регламента о защите персональных данных и обеспечивает его понимание и соблюдение сотрудниками.
  • 2) Autonics предоставляет доступ к обработке персональных данных только уполномоченному персоналу и обучает сотрудников безопасной обработке персональных данных заказчиков.
  • 3) Autonics осуществляет подготовку внутренней процедуры контроля за соблюдением политики обработки персональных данных (обращения с персональными данными) и ее непрерывной реализацией. В случае обнаружения проблем компанией, ответственной за защиту персональных данных, компания принимает незамедлительные корректирующие действия.
  • 4) В случае обработки компанией Autonics персональных данных пользователей с помощью компьютера, она назначает лиц для доступа к персональным данным и предоставляет им идентификационный номер и пароль, которые заменяются на регулярной основе.
  • 5) Autonics обеспечивает подписание новыми сотрудниками заявления о защите персональных данных при найме новых участников. В случае выхода сотрудника на пенсию Компания обеспечивает неразглашение и ненарушение таким сотрудником персональных данных, полученных во время работы.
  • 6) Передача работ лицом, ответственным за персональные данные, осуществляется в безопасном месте, и ответственность за инциденты, связанные с нарушением персональных данных, четко определяется после получения или утраты статуса участника компании.
• 2. Технические меры
  • 1) Autonics принимает меры для предотвращения нарушения персональных данных от компьютерного вируса или хакерской атаки с помощью актуальной антивирусной программы.
  • 2) Autonics осуществляет контроль несанкционированного доступа извне и защищает внутреннюю сеть компании, используя систему блокировки вторжения. Autonics принимает все меры, чтобы обеспечить наличие всех технических устройств для обеспечения безопасности.
  • 3) Autonics осуществляет строгое шифрование важных персональных данных, таких как идентификационный номер, для целей хранения и контроля.
• 3. Физические меры
  • 1) Autonics выделяет компьютерное помещение и центр данных, присваивая им статус специальной запретной зоны, и строго контролирует доступ к ним.
  • 2) Autonics управляет веб-сервером и хранит содержимое в безопасном стороннем месте. Выделив специальную защитную зону, компания строго контролирует доступ к ней любым лицом, кроме уполномоченного персонала.

10. Сбор персональных данных с помощью файлов cookie

Веб-сайт Autonics использует файлы cookie для периодического хранения и поиска информации участника. Cookie представляет собой небольшой текстовый файл, используемый для управления веб-сайтом Autonics, отправляемый сервером на браузер участника и хранящийся на жестком диске. Веб-сайт Autonics использует файлы cookie для следующих целей.

• - Мы анализируем частоту доступа и время доступа для участников и лиц, не являющихся участниками, и стараемся понять предпочтения и сферу интересов пользователей, используя эти данные для целевого маркетинга и улучшения услуг.
• - При посещении веб-сайта Autonics осуществляется сбор информации об участии и частоте посещения, и предоставляется возможность для подачи дифференцированной заявки с учетом сферы интересов и предоставления дифференцированной информации.
• - Участник может установить опцию файлов cookie. Соответственно, участник может разрешить хранить все виды файлов cookie, установив данную опцию в веб-браузере, и проходить процесс идентификации каждый раз при сохранении cookie или отказа от хранения всех видов файлов cookie. В качестве способа отказа от установки файлов cookie Вы можете разрешить установку файлов cookies и проходить проверку каждый раз при сохранении cookie или отказа от хранения всех видов файлов cookie, выбрав опцию в используемом Вами веб-браузере. Вы можете отказаться от настройки файлов cookie следующим образом.
  • - Для Internet Explorer: меню «Инструменты» в верхней части веб-браузера > Свойства обозревателя > Персональные данные > Настройка
  • - Для Chrome: меню «Настройки» в верхней части веб-браузера > Расширенные настройки в нижней части экрана > Кнопка для настройки содержимого персональных данных > Файлы cookie

11. Передача рекламной информации

• 1. Autonics не передает рекламную информацию с целью получения операционного дохода без предварительного согласия заказчиков.
• 2. При передаче Компанией push-сообщения для смартфона (которое является рекламной информацией) в рамках клиентоориентированного маркетинга, такого как данные о новом контенте или информация о событии, компания должна получить согласие заказчиков, указать заголовок сообщения (рекламы), чтобы заказчик понимал, что сообщение носит рекламный характер.
• 3. При передаче рекламной информации, например, по электронной почте или SNS, заказчикам, которые дали согласие на получение сообщений, компания принимает необходимые действия, такие как указание имени отправителя.

12. Лицо, ответственное за защиту персональных данных

Autonics назначает лиц, ответственных за защиту персональных данных, для защиты персональных данных заказчиков и обработки претензий заказчиков в отношении персональных данных. Если у Вас есть вопросы касательно персональных данных, обратитесь к должностному лицу, руководителю или персоналу, ответственному за защиту персональных данных. Любой вопрос на веб-сайте может быть передан администратору веб-сайта.

13. Отдел, ответственный за получение и обработку заявки на проверку персональных данных

Если Вы хотите сообщить о нарушении персональных данных или получить консультацию, Вы можете связаться с лицом, ответственным за персональные данные, по электронной почте, телефону или почте или позвонить в Центр информирования о нарушении персональных данных Корейского агентства по интернету и безопасности (Korea Internet & Security Agency), общественной организации при Министерстве информации и коммуникаций. Центр информирования о нарушении персональных данных – Тел. №: 118 / URL: http://privacy.kisa.or.kr

14. Средства защиты при нарушении персональных данных

В случае нарушения Вашего права в отношении персональных данных или необходимости получения консультации, свяжитесь по телефону с одной из следующих организаций.

• - Центр информирования о нарушении персональных данных, Корейское агентство по интернету и безопасности (http://privacy.kisa.or.kr / 118)
• - Комиссия по сертификации знака защиты информации (www.eprivacy.or.kr / 02-550-9531~2)
• - Департамент расширенного расследования преступлений, Верховная прокуратура (www.spo.go.kr / 02-3480-2000)
• - Управление кибербезопасности, Полиция (http://cyberbureau.police.go.kr / 182)
• - Киберполиция (www.police.go.kr / 182)
• - Комиссия по защите персональных данных (www.pipc.go.kr / 118)

15. Изменения в политике обработки персональных данных

Настоящая политика обработки персональных данных пересмотрена 1 мая 2018 года. При внесении изменений в политику, таких как добавление, удаление или поправки, в связи с изменением внутренней политики или технологий в сфере безопасности, мы размещаем уведомление на веб-сайте не менее чем за 7 дней с указанием причины и содержания изменений. При условии значительных изменений в содержании, таких как предоставление персональных данных третьим лицам, изменение цели использования или срока сбора или хранения данных, мы получаем согласие заказчиков.

Версия № политики обработки персональных данных: Версия 1.0

Дата вступления в силу политики обработки персональных данных: 1 мая 2018 года

См. предыдущую политику обработки персональных данных: Версия 1.0